Gizlilik
Veri sorumlusu ve iletişim
EXO DEUTSCH hizmetinin veri sorumlusu exotisches deutsch, Caferağa, Şifa Sk No:19, 34710 Kadıköy/İstanbul, Türkiye’dir. Web sitesi: https://exodeu.com/. Gizlilik ve silme talepleri: [email protected].
Hizmet ve kapsam
EXO DEUTSCH Almanya’da iş ve Ausbildung başvurularına destek verir. Bu açıklama tanıtım sitesini ve kullanıcı adına başvuru e-postaları gönderen ayrı başvuru platformunu kapsar. Bu siteyi ziyaret etmek Google hesabını bağlamaz ve e-posta gönderimini başlatmaz.
Web sitesi ve Cloudflare
Web sitesi ve başvuru platformunun altyapısı Cloudflare üzerinden sunulur. Site ziyaretinde Cloudflare IP adresi, erişim zamanı, istenen URL ve tarayıcı bilgileri gibi teknik bağlantı verilerini işler. Amaç hizmetin sunulması, kullanılabilirliği ve güvenliğidir. GDPR uygulanıyorsa hukuki dayanak, güvenli işletime ilişkin meşru menfaatimiz olan Madde 6(1)(f)’dir. Bu sitede kendi analiz veya reklam takip araçlarımız kullanılmaz; görseller ve yazı tipleri yerel olarak sunulur. Cloudflare teknik verileri kendi geçerli koşulları ve saklama kuralları kapsamında işler. Aşağıdaki 30 günlük süre tüm sağlayıcı verilerine değil, bizim gönderim kayıtlarımıza aittir. Ayrıntılar: Cloudflare Privacy Policy.
İletişim ve başvuru talimatı
İletişime geçtiğinizde talebinizi yanıtlamak için e-posta adresinizi, mesajınızı ve varsa ekleri işleriz. Başvuru talimatı için sağladığınız iletişim bilgileri, özgeçmiş, ön yazı ve başvuru belgeleri işlenir. GDPR uygulanıyorsa sözleşme öncesi adımlar veya kararlaştırılan hizmet için Madde 6(1)(b), gerekli ayrı rıza için Madde 6(1)(a) esas alınır. Destek yazışmaları yalnızca talebin işlenmesi veya yasal yükümlülükler için gerekli olduğu sürece saklanır. Lütfen yalnızca gerekli belgeleri gönderin.
Google yetkilendirmesi ve Gmail verileri
Gmail bağlantısı isteğe bağlı olarak Google OAuth üzerinden yetkilendirilir. Platform Gmail için yalnızca https://www.googleapis.com/auth/gmail.send kapsamını kullanarak kullanıcı adına e-posta gönderir; Gmail gelen kutusundaki mesajları okumaz. Google şifrenizi almayız. Gönderim sırasında sağlanan alıcı adresleri, konu, mesaj metni ve başvuru ekleri ile gerekli OAuth erişim ve varsa yenileme tokenları işlenir. Google’ın teknik gönderim yanıtı bir mesaj kimliği içerebilir.
Amaç, alıcılar ve erişim
Google izinleri ve başvuru verileri yalnızca kararlaştırılan başvuru gönderimi ve bunun teknik yürütülmesi için kullanılır. Başvurular talimat kapsamındaki işverenlere veya eğitim işletmelerine iletilir. Google bağlı hesaptaki gönderilen e-postaları işler; Cloudflare teknik altyapıyı sağlar. İşverenler aldıkları başvuruları kendi gizlilik kuralları kapsamında işler. Gmail verileri ve başvuru belgeleri yapay zekâ hizmetlerine gönderilmez, satılmaz, kişiselleştirilmiş reklam için kullanılmaz veya başka amaçlarla paylaşılmaz. Yalnızca yetkili çalışanlar görevleri için gerekli erişimi alır; destek amacıyla içeriğe erişim kullanıcı izniyle ve Google kurallarına uygun olarak gerçekleşir.
Saklama, silme ve güvenlik
Başvuru belgeleri ve e-posta içerikleri platformda yalnızca devam eden gönderim işlemi için işlenir. İşlem tamamlandığında içeriklerin veya eklerin bir kopyası platformda tutulmaz. OAuth tokenları, yetkili bağlantı hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu sürece şifrelenerek saklanır; bağlantı kaldırıldığında veya iş birliği sona erdiğinde silinir. Gönderim kayıtları yalnızca durum, zaman ve gönderim kimliğini içerir; mesaj metni veya ek içermez ve 30 gün sonra silinir. Erişim yetkili kişiler ve gerekli işlevlerle sınırlıdır; veri iletimi şifreli bağlantılar üzerinden gerçekleşir. Bu silme kuralları Gmail’de veya işveren sistemlerinde bulunan gönderilmiş başvuruları silmez.
Google API Services ve Limited Use
EXO DEUTSCH’ün Google API’leri üzerinden aldığı bilgileri kullanması ve paylaşması, Limited Use gereklilikleri dahil Google API Services User Data Policy ile uyumludur. Bu bilgilere insan erişimi yalnızca Google’ın izin verdiği durumlarda, özellikle belirli mesajlar için kullanıcının açık izniyle, güvenlik gerekçeleriyle veya yasal yükümlülükler nedeniyle gerçekleşebilir. Bilgiler genel amaçlı yapay zekâ veya makine öğrenimi modellerini eğitmek için kullanılmaz.
Bağlantıyı kaldırma ve veri silme
Google iznini istediğiniz zaman Google hesabınızın bağlantılar bölümünden kaldırabilirsiniz. Bundan sonra platform bu izinle yeni e-posta gönderemez. İş birliğini sonlandırmak, saklanan bağlantı tokenlarının silinmesini istemek veya diğer silme talepleri için [email protected] adresine başvurabilirsiniz. İzni kaldırmak gönderilmiş başvuruları geri çağırmaz. Başvuru verilerini sağlamak ve Gmail yetkilendirmesi isteğe bağlıdır; gerekli bilgiler veya izin olmadan ilgili gönderim gerçekleştirilemez.
Uluslararası işleme
İşletmeci Türkiye’den hizmet verir. Site, başvuru platformu ve Gmail bağlantısı Cloudflare ve Google’ın uluslararası altyapılarını kullanır. Cloudflare uluslararası aktarımlara ilişkin koruma mekanizmalarını Data Processing Addendum ve GDPR belgelerinde açıklar: ek koruma önlemleriyle AB Standart Sözleşme Maddeleri ve kapsama giren ABD aktarımları için AB–ABD Data Privacy Framework. Google, Standart Sözleşme Maddeleri ve Data Privacy Framework dahil ilgili mekanizmalarını veri aktarım çerçevelerinde açıklar. Uygulanabilirlik ilgili hizmete, şirketlere ve aktarım yoluna bağlıdır. Sağlayıcıların bu mekanizmaları Türkiye’deki işletmecimize yapılan ayrı bir aktarıma otomatik olarak uygulanmaz. Kullanıcı başvuru verilerini talimat verdiği gönderim için sağlar; işverenler kendilerine gönderilen başvuruları alır. Verilerinizin alıcıları ve geçerli koruma mekanizmaları hakkında gizlilik iletişim adresimizden bilgi alabilirsiniz. Verilerin yalnızca Almanya veya Avrupa Ekonomik Alanı içinde işlenmesi garanti edilmez.
Haklarınız ve değişiklikler
GDPR uygulanıyorsa ve yasal koşullar sağlanıyorsa erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği ve meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz haklarınız vardır. Rızanızı geleceğe yönelik geri çekebilirsiniz; önceki işlemenin hukuka uygunluğu etkilenmez. Yetkili veri koruma makamına şikâyette bulunabilirsiniz. Talepleriniz için [email protected] adresine yazabilirsiniz. Veri işleme değişirse bu açıklamayı günceller ve kullanıcıları bilgilendiririz; gerekli yeni izinleri yeni kullanım başlamadan önce alırız.