Datenschutz
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für EXO DEUTSCH ist exotisches deutsch, Caferağa, Şifa Sk No:19, 34710 Kadıköy/İstanbul, Türkiye. Website: https://exodeu.com/. Datenschutzanfragen und Löschanfragen: [email protected].
Angebot und Geltungsbereich
EXO DEUTSCH unterstützt Bewerbungen für berufliche Tätigkeiten und Ausbildungsplätze in Deutschland. Diese Erklärung umfasst die Informationswebsite und die separate Bewerbungsplattform, die Bewerbungs-E-Mails im Auftrag der Nutzer versendet. Der Besuch dieser Website verbindet kein Google-Konto und löst keinen E-Mail-Versand aus.
Website und Cloudflare
Die Website und die Infrastruktur der Bewerbungsplattform werden über Cloudflare bereitgestellt. Beim Websitebesuch verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL und Browserinformationen. Dies dient der Bereitstellung, Verfügbarkeit und Sicherheit. Soweit die DSGVO anwendbar ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb. Diese Website setzt keine eigenen Analyse- oder Werbe-Tracker ein; Bilder und Schriften werden lokal ausgeliefert. Cloudflare verarbeitet technische Daten nach seinen eigenen geltenden Bedingungen und Aufbewahrungsregeln; die unten genannte 30-Tage-Frist betrifft unsere Versandprotokolle, nicht sämtliche Providerdaten. Weitere Informationen: Cloudflare Privacy Policy.
Kontakt und Bewerbungsauftrag
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Nachrichtentext und gegebenenfalls übermittelte Anhänge, um Ihre Anfrage zu beantworten. Für den Bewerbungsauftrag verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten, Lebensläufe, Anschreiben und Bewerbungsunterlagen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder des vereinbarten Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine erforderliche gesonderte Einwilligung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Supportkorrespondenz wird nur so lange aufbewahrt, wie die Bearbeitung oder gesetzliche Pflichten dies erfordern. Bitte senden Sie nur erforderliche Unterlagen.
Google-Autorisierung und Gmail-Daten
Die Gmail-Verbindung wird freiwillig über Google OAuth autorisiert. Die Plattform verwendet für Gmail ausschließlich den Umfang https://www.googleapis.com/auth/gmail.send, um E-Mails im Namen des Nutzers zu versenden. Sie liest keine Nachrichten aus dem Gmail-Posteingang. Wir erhalten Ihr Google-Passwort nicht. Für einen Versand verarbeiten wir die bereitgestellten Empfängeradressen, Betreffzeilen, Nachrichtentexte und Bewerbungsanhänge sowie die technisch erforderlichen OAuth-Zugriffs- und gegebenenfalls Refresh-Tokens. Die technische Versandantwort von Google kann eine Nachrichtenkennung enthalten.
Zweck, Empfänger und Zugriff
Google-Berechtigungen und Bewerbungsdaten werden ausschließlich für den vereinbarten Bewerbungsversand und dessen technische Durchführung verwendet. Bewerbungen werden an die im Auftrag vorgesehenen Arbeitgeber oder Ausbildungsbetriebe übermittelt. Google verarbeitet die versendeten E-Mails im verbundenen Konto; Cloudflare stellt die technische Infrastruktur bereit. Die Empfänger verarbeiten erhaltene Bewerbungen nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Gmail-Daten und Bewerbungsunterlagen werden nicht an KI-Dienste übermittelt. Sie werden nicht verkauft, nicht für personalisierte Werbung verwendet und nicht für andere Zwecke weitergegeben. Nur befugte Mitarbeiter erhalten den für ihre Aufgabe erforderlichen Zugriff; ein Zugriff auf Inhalte für die Unterstützung erfolgt mit Erlaubnis des Nutzers und unter Beachtung der Google-Vorgaben.
Speicherung, Löschung und Sicherheit
Bewerbungsunterlagen und E-Mail-Inhalte werden in der Plattform nur für den laufenden Versandvorgang verarbeitet. Nach Abschluss des Vorgangs wird dort keine Kopie der Inhalte oder Anhänge aufbewahrt. OAuth-Tokens werden verschlüsselt gespeichert, solange die autorisierte Verbindung zur Durchführung des Auftrags benötigt wird, und bei Trennung der Verbindung oder Ende der Zusammenarbeit gelöscht. Versandprotokolle enthalten ausschließlich Versandstatus, Zeitpunkt und Versandkennung, keine Nachrichtentexte oder Anhänge, und werden nach 30 Tagen gelöscht. Zugriff ist auf befugte Personen und erforderliche Funktionen begrenzt; die Datenübertragung erfolgt über verschlüsselte Verbindungen. Diese Löschregeln entfernen keine bereits versendeten Nachrichten aus Gmail oder aus den Systemen der Arbeitgeber.
Google API Services und Limited Use
Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die EXO DEUTSCH über Google APIs erhält, erfolgt im Einklang mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich ihrer Limited-Use-Anforderungen. Ein menschlicher Zugriff auf solche Informationen ist ausschließlich in den dort zulässigen Fällen erlaubt, insbesondere mit ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers für bestimmte Nachrichten, aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten. Die Informationen werden nicht zum Training allgemeiner KI- oder Machine-Learning-Modelle verwendet.
Verbindung widerrufen und Daten löschen
Sie können die Google-Berechtigung jederzeit in Ihrem Google-Konto unter Google-Konto: Verbindungen widerrufen. Danach kann die Plattform mit dieser Berechtigung keine weiteren E-Mails versenden. Um die Zusammenarbeit zu beenden, gespeicherte Verbindungstokens löschen zu lassen oder andere Löschanfragen zu stellen, kontaktieren Sie [email protected]. Ein Widerruf ruft bereits versendete Bewerbungen nicht zurück. Die Angabe von Bewerbungsdaten und die Gmail-Autorisierung sind freiwillig; ohne erforderliche Daten oder Berechtigung kann der betreffende Versandauftrag nicht ausgeführt werden.
Internationale Verarbeitung
Der Anbieter arbeitet von Türkiye aus. Die Website, die Bewerbungsplattform und die Gmail-Anbindung nutzen die internationalen Infrastrukturen von Cloudflare und Google. Cloudflare beschreibt seine Schutzmechanismen für internationale Übermittlungen in seinem Data Processing Addendum und seiner GDPR-Dokumentation: EU-Standardvertragsklauseln mit ergänzenden Schutzmaßnahmen sowie für erfasste Übermittlungen in die USA das EU–US Data Privacy Framework. Google erläutert seine entsprechenden Mechanismen, einschließlich Standardvertragsklauseln und Data Privacy Framework, in seinen Datenübermittlungsregelungen. Die Anwendbarkeit richtet sich nach dem jeweiligen Dienst, den beteiligten Unternehmen und dem Übermittlungsweg. Diese Mechanismen der Anbieter gelten nicht automatisch für eine gesonderte Übermittlung an uns in Türkiye. Bewerbungsdaten werden vom Nutzer für den beauftragten Versand bereitgestellt; Arbeitgeber erhalten die an sie gerichteten Bewerbungen. Auskunft zu den konkreten Empfängern und den für Ihre Daten geltenden Schutzmechanismen erhalten Sie über unseren Datenschutzkontakt. Es wird keine ausschließliche Verarbeitung innerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums zugesichert.
Ihre Rechte und Änderungen
Soweit die DSGVO anwendbar ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Anfragen wenden Sie sich an [email protected]. Bei Änderungen der Datenverarbeitung aktualisieren wir diese Erklärung und informieren Nutzer; erforderliche zusätzliche Einwilligungen werden vor Beginn einer neuen Nutzung eingeholt.